Aydınlatma metni

Sağlık Meslek Mensubu Aydınlatma Metni

BOEHRINGER INGELHEIM İLAÇ TICARET ANONIM ŞIRKETI

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, veri sorumlu olan ve Esentepe Mah. Harman 1 Sok. Nidakule Levent N.7-9 K.15/16, İstanbul, Türkiye adresinde bulunan Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Şirketimiz”) hekim ve eczacı sağlık meslek mensuplarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amacı

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz (“Kişisel Verileriniz”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

1. Tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
2. Bilimsel Toplantı ve Ürün Tanıtım Toplantısı süreçlerinin yürütülmesi,
3. Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
4. Bakanlık bildirimlerinin ve değer aktarım bildirimi süreçlerinin yerine getirilmesi,
5. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
6. İlgili mevzuatlardan kaynaklanan kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
7. Ürün tanıtım materyallerinin iletilmesi,
8. Bedelsiz tanıtım numunesi sürecinin yürütülmesi,
9. Ürün kalite ve yan etki bildirim süreçlerinin yürütülmesi,
10. Geri ödeme dosyalarının dokümantasyonu ve arşivlenmesi,
11. Segmentasyon oluşturabilmek, ziyaret gerçekleştirmek ve ziyaret raporları oluşturmak,
12. Sosyal medya faaliyetlerinin yürütülmesi,
13. Şirket faaliyetlerimiz kapsamında tarafınızla iletişime geçebilmek,
14. Şirket olarak sizlerle etkileşim modelimizi sürekli olarak geliştirmek ve sunduğumuz içerik, hizmet ve çözümleri daha iyi hale getirmek,
15. Şirketimize ilettiğiniz soru, talep ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve bu kapsamda ilgili süreçlerin yürütülebilmesi,
16. İnternet ortamında kimliğinizin tespiti ve hesap güvenliğinizin takibi,
17. Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, kampanya süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
18. Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, paralel ihracatı önleme sürecinin yürütülmesi,
19. Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, ürünlerimizin eczane satış ve stok bilgilerinin takibi,
20. Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, şirketimizin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi,
21. Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, saha ekibimizin eczane seleksiyonunda kullanılması,

amaçlarıyla işlenmektedir:

• Adınız, Soyadınız, TC kimlik numaranız, doğum tarihiniz, pasaport numaranız, tipi ve geçerlilik süresi ve imzanızdan oluşan kimlik verileriniz,
• Elektronik posta adresiniz, işyeri adresiniz ve telefon numaranızdan oluşan iletişim verileriniz,
• Özgeçmişiniz, işyeri bilginiz, sicil numaranız ve unvanınızdan oluşan özlük bilgileriniz,
• Uzmanlık alanı, uzmanlık unvanı ve diploma numarasından oluşan mesleki deneyim bilgileriniz,
• Banka hesap numaranızdan ve vergi kimlik numaranızdan oluşan finansal bilgileriniz,
• Konuşmacı/Moderatör olarak hizmet vermeniz halinde, etkinlik davetiyesi oluşturulması ve paylaşımı, ürün tanıtımı ve pazarlama faaliyetlerimiz ve Şirketimiz sosyal medya paylaşımlarında kullanılmak üzere video kaydı ve fotoğrafınızdan oluşan görsel ve işitsel verileriniz,
• Docusign üzerinden veya tablete imza atmanız halinde imzanızdan oluşan biyometrik veriniz,
• Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, eczane adı, eczane GLN kodu ve ürünlerimize ilişkin satın alma ve satış faaliyetlerinizden oluşan verileriniz,
• IP adresinizden oluşan, işlem güvenliği veriniz,
• E-posta ve internet sitesi aracılığıyla veya diğer kanallardan ilettiğiniz sorularınızdan oluşan diğer verileriniz

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma ve açık rıza süreçleri ile ilgili kişi talep süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, Ad-soyad ve imzadan oluşan Kimlik verileriniz ile Adres ve E-posta adresinizden oluşan İletişim verilerinizi veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlemekteyiz.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?
Kişisel Verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla aynı amaçlarla Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi ve Şirketimizin yurtdışında bulunan Grup Şirketleri ile, Şirket’in iş ortakları ve hizmet aldıkları üçüncü taraflar ile paylaşılabilir, yurtiçinde veya yurtdışında bulunan sunucu (server), veritabanlar ve dijital platformlarda muhafaza edilebilmesi amacıyla yurtiçinde veya yurtdışında (yeterli koruma sağlamayan ülkeler de dahil olmak üzere) bulunan sunucu (server), veritabanı ve/veya dijital platform hizmeti veren tedarikçilere aktarılabilir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimizle yaptığınız görüşmeler ve varsa işbirlikleriniz sırasında sözleşmesel ilişkiye istinaden, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, Şirketimizle kurulabilecek sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak elektronik ve fiziki şekilde iletmiş olduğunuz bilgi ve belgeler kapsamında ve kamuya açık hale getirilmiş bilgileriniz kapsamında elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlu Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’ne başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Teknik Ürün Şikayeti Aydınlatma Metni

BOEHRINGER INGELHEIM İLAÇ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Bu metin, teknik ürün şikayeti kapsamındaki kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında, şikayette bulunan Sağlık Meslek Mensupları veya Hastalar ile bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Ad ve soyadınız, adresiniz, iletişim için telefon ve faks numaranız olan kişisel verileriniz ile şikayeti meslek icabı yapıyorsanız meslek/pozisyon bilginiz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Şirketimiz ürünlerine ilişkin ürün kalitesi ve şikayet yönetimi faaliyetlerimiz dahilinde; ürün kalitesi ile ilgili araştırma hususunda geribildirim yapılabilmesi, kalite incelemesi yapılabilmesi için ürünün iade alınması, tedavinin devamı için hastaya numune sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?
Kişisel verileriniz belirtilen amaçla sınırlı olarak Şirket bünyesinde kullanılacak olup, üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak Şirketimizin ürün ruhsat sahibi olması sebebiyle hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri ile fiziki ve elektronik ortamda edinilmiştir.

Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’ne başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz;

Farmakovijilans ile ilgili Aydınlatma Metni

BOEHRINGER INGELHEIM İLAÇ TICARET ANONİM ŞIRKETI

Bu metin, farmakovijilans raporlama kapsamındaki kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında, rapor eden Sağlık Meslek Mensupları, Ecza Deposu çalışanları veya Hastalar ile bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.