Ochrana osobných údajov | Boehringer Ingelheim SK

Ochrana osobných údajov

Oznámenie o ochrane osobných údajov

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov opisuje spôsob a účely, na ktoré spoločnosť Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG, Dr.-Boehringer-Gasse 5-11, A-1121 Viedeň, konajúcej v Slovenskej republike prostredníctvom Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG, o.z., so sídlom Landererova 12, Bratislava 811 09, IČO: 44 485 387, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Po, vložka č.: 1655/B (ďalej len „Boehringer Ingelheim“, „my“, „náš“, „nás“) spracúva osobné údaje, ktoré o vás zhromažďujeme prostredníctvom tejto webovej stránky a sociálnych médií.

Obsah

  1. ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
    1.1 Registrácia, komunikácia (webová stránka a kanály sociálnych médií)
    1.2 Údaje protokolu (log data)
    1.3 Používanie súborov cookies a súvisiace spracúvanie údajov (optimalizácia webovej stránky, analýza, reklama)
    1.4 Analýza využívania našich ponúk na sociálnych médiách
    1.5 Monitorovanie sociálnych médií
    1.6 Farmakovigilancia
    1.7 Ďalšie účely
  2. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV
    2.1 Oznamovacie povinnosti voči orgánom dohľadu a uplatňovanie práv
    2.2 Poskytovateľ služieb (sprostredkovateľ)
    2.3 Spoločnosti skupiny Boehringer Ingelheim
    2.4 Prenos údajov tretím stranám
    2.5 Iné farmaceutické spoločnosti
    2.6 Sociálne pluginy a obsah tretích strán
    2.7 Prenos údajov príjemcom mimo Európskej únie
  3. LEHOTA UCHOVÁVANIA
  4. VAŠE PRÁVA
  5. KONTAKT A OTÁZKY
  6. ZMENY TOHTO OZNÁMENIA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1.1 Registrácia, komunikácia (webová stránka a sociálne médiá)

Vaše údaje spracúvame za účelom poskytovania služieb na našich webových stránkach, napríklad v prípadoch, keď sa registrujete, prihlasujete, zúčastňujete sa školení a podujatí alebo nám zasielate správy.

Vaše údaje spracúvame aj v prípadoch, keď sa zúčastňujete kampaní na našich kanáloch sociálnych médií (Instagram, LinkedIn a pod.) alebo nám zasielate dopyty či komentáre. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR).

1.2 Údaje protokolu (log data)

Pri návšteve webovej stránky prijímame údaje zaslané vaším prehliadačom (napr. IP adresa, predtým navštívená webová stránka, čas a dátum, zobrazený obsah, informácie o prehliadači a operačnom systéme). Zhromažďovanie týchto údajov je technicky nevyhnutné na to, aby ste mohli využívať našu webovú stránku (právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR)). Príslušné údaje sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie príslušného účelu, spravidla nie dlhšie ako 14 dní.

1.3 Používanie súborov cookies a súvisiace spracúvanie údajov (optimalizácia webovej stránky, analýza, reklama)

Používame súbory cookies (malé textové súbory uložené vo vašom prehliadači) a podobné technológie, ako sú pixel tags (ďalej len „cookies“).

1.3.1 Základné cookies

Základné cookies sú nevyhnutne potrebné na riadne fungovanie webovej stránky, pretože poskytujú základné funkcie, ako sú navigácia medzi stránkami, prístup k zabezpečeným oblastiam webovej stránky alebo jazykové nastavenia. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR). Tieto základné cookies uchovávame po dobu najviac jedného roka.

1.3.2 Optimalizácia a analýza webovej stránky

Na základe vášho súhlasu nastavujeme cookies a analyzujeme, ako používate naše webové stránky. Týmto spôsobom získavame informácie o tom, ako sú určité služby prijímané, a môžeme ich, ako aj naše webové stránky, prispôsobovať a zlepšovať.

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na existujúce tlačidlo (ikona ozubeného kolieska) v ľavom dolnom rohu.

Na základe vášho súhlasu používame tieto služby:

Adobe Analytics (Omniture) Cookies spoločnosti Adobe Analytics nám umožňujú analyzovať celkovú návštevnosť a vzorce používania jednotlivých používateľov (bez ďalšej identifikácie) alebo skupín (napr. ktoré služby sa používajú ako často, ako často sa používatelia vracajú, ako dlho zostávajú, ktoré webové stránky a z ktorých regiónov prichádzajú).Tieto cookies sa uchovávajú najviac tri roky.

Adobe Analytics je službou spoločnosti Adobe Systems Software Ireland Limited. Adobe vystupuje ako náš sprostredkovateľ (spracovateľ). Vo výnimočných prípadoch môže dôjsť k prenosu údajov do USA. V takýchto prípadoch sme s Adobe v USA uzavreli štandardné zmluvné doložky EÚ.

Na ochranu vašej identity je IP adresa zhromaždená prostredníctvom cookies skrátená a nahradená generickou IP adresou.

1.4 Analýza využívania našich ponúk na sociálnych médiách

Naši partneri v oblasti sociálnych médií (Meta, LinkedIn atď.) nám poskytujú štatistiky a analýzy o využívaní našich ponúk na sociálnych médiách. Tieto štatistiky neobsahujú žiadne mená ani iné informácie o jednotlivých používateľoch. Pomocou týchto služieb môžeme analyzovať a zlepšovať naše aktivity na sociálnych médiách. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR).

1.5 Monitorovanie sociálnych médií

Vyhľadávame a sledujeme správy, trendy a vývoj na internete, najmä na sociálnych médiách, ktoré sú pre nás významné. Môže ísť o správy a vyhlásenia týkajúce sa našej alebo iných spoločností, osôb, produktov alebo všeobecných tém relevantných pre podnikanie. Napríklad môžeme zhromažďovať údaje o tom, ako používatelia na platformách X a LinkedIn komentujú spoločnosť Boehringer Ingelheim alebo konkrétne kampane, ako napríklad kampaň zameranú na inklúziu.

Tento proces má charakter analýzy, ktorá sa usiluje o zlepšenie relevantnosti našich informácií a komunikácie.

1.6 Farmakovigilancia

Ako farmaceutická spoločnosť je Boehringer Ingelheim povinná vykonávať určité činnosti súvisiace s odhaľovaním, hodnotením, porozumením a predchádzaním nežiaducim účinkom alebo iným problémom súvisiacim s liekmi, ktoré sú známe ako povinnosti farmakovigilancie. Tieto povinnosti vyžadujú, aby sme spracúvali určité informácie, ktoré nám môžu umožniť priamo alebo nepriamo identifikovať osobu, t. j. pacienta a/alebo oznamovateľa nežiaducej udalosti (osobné údaje).

Môžeme spracúvať nasledujúce osobné údaje:

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať na tieto účely: (i) analyzovať oznámenú nežiaducu udalosť; (ii) kontaktovať oznamovateľa za účelom získania doplňujúcich informácií; (iii) zhromaždiť a analyzovať informácie o nežiaducich udalostiach spolu s inými hláseniami prijatými spoločnosťou Boehringer Ingelheim; a (iv) oznamovať príslušné informácie týkajúce sa farmakovigilancie orgánom verejného zdravotníctva.

1.7 Ďalšie účely

V prípade potreby spracúvame vaše osobné údaje aj na ďalšie účely, ako sú:

  1. uskutočnenie podnikovej transakcie;
  2. ochrana, presadzovanie a obhajoba našich práv, majetku a oprávnených záujmov;
  3. na zabezpečenie súladu s právnymi povinnosťami, súdnymi rozhodnutiami alebo inými záväznými rozhodnutiami orgánov verejnej moci.

2. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať a/alebo sprístupňovať tretím stranám nasledovne:

2.1 Oznamovacie povinnosti voči orgánom dohľadu a uplatňovanie práv

Na účely plnenia zákonných oznamovacích povinností, ochrany našich práv a/alebo práv tretích strán môžeme osobné údaje sprístupniť alebo poskytnúť držiteľom práv, konzultantom, súdom a príslušným orgánom verejnej moci.

2.2 Poskytovateľ služieb (sprostredkovateľ)

Zapájame poskytovateľov služieb, ktorí spracúvajú vaše osobné údaje na účely opísané v tomto Oznámení o ochrane osobných údajov.

2.3 Spoločnosti skupiny Boehringer Ingelheim

Ako súčasť globálnej skupiny spoločností zapájame aj iné spoločnosti Boehringer Ingelheim, ktoré nás podporujú pri spracúvaní údajov.

2.4 Prenos údajov tretím stranám

Údaje prenášame zmluvným partnerom, ktorí údaje spracúvajú vo vlastnej zodpovednosti a na vlastné účely.

2.5 Iné farmaceutické spoločnosti

Môžeme zdieľať informácie súvisiace s farmakovigilanciou s inými farmaceutickými spoločnosťami, ak si povinnosti farmakovigilancie vyžadujú takúto výmenu bezpečnostných informácií.

2.6 Sociálne pluginy a obsah tretích strán

Na našej webovej stránke nie sú implementované žiadne nástroje, prostredníctvom ktorých by sa informácie automaticky prenášali poskytovateľom služieb sociálnych médií počas vašej návštevy našej stránky.

2.7 Prenos údajov príjemcom mimo Európskej únie

Orgány, poskytovatelia služieb, obchodní partneri a spoločnosti skupiny Boehringer Ingelheim môžu spracúvať osobné údaje aj mimo územia Európskej únie.

3. LEHOTA UCHOVÁVANIA

Spoločnosť Boehringer Ingelheim bude uchovávať vaše osobné údaje po dobu, ktorá je nevyhnutná na dosiahnutie príslušných účelov spracúvania, čo zvyčajne znamená poskytovanie služieb, ktoré ste si vyžiadali.

4. VAŠE PRÁVA

Máte právo:

5. KONTAKT A OTÁZKY

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto Oznámenia o ochrane osobných údajov, môžete nás kontaktovať na našej adrese alebo emailom.

6. ZMENY TOHTO OZNÁMENIA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Toto Oznámenie o ochrane osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať.