Protecția datelor cu caracter personal | Boehringer Ingelheim RO

Protecția datelor cu caracter personal

Prezenta politică descrie modul și scopurile în care Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG VIENA Sucursala București (denumită în continuare „Boehringer Ingelheim”, „noi”, Mentiuni legale prelucrează datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră prin intermediul acestui site web și/sau al platformelor de comunicare socială.

1. Scopul prelucrării datelor

1.1. Înregistrare, comunicare (site web și canale de comunicare socială)

Prelucrăm datele dumneavoastră pentru a vă oferi servicii pe site-urile noastre web, de exemplu atunci când vă înregistrați, când vă conectați, când participați la cursuri și evenimente de formare sau când ne trimiteți mesaje.

De asemenea, vă prelucrăm datele când participați la campanii pe canalele noastre de comunicare socială (Instagram, LinkedIn etc.) sau când ne trimiteți solicitări de informații sau observații.

Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera b) din RGPD.

1.2. Crearea de fișiere jurnal

Când vizitați site-ul nostru web, primim date de tipul fișierelor jurnal, transmise de browserul dumneavoastră (de exemplu: adresa IP, site-ul web vizitat anterior, data și ora, conținutul afișat, informații referitoare la browser și la sistemul de operare). Colectarea datelor de tipul fișierelor jurnal este necesară din punct de vedere tehnic pentru a vă permite utilizarea site-ului nostru web (temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera b) din RGPD. Fișierele jurnal vor fi stocate cât timp acest lucru este necesar în scopul corespunzător, în principiu nu mai mult de 14 zile.

1.3. Utilizarea modulelor cookie și prelucrarea datelor asociată acestora (optimizarea site-ului web, analiză, publicitate)

Utilizăm module cookie (mici fișiere text plasate în browserul dumneavoastră) și tehnologii similare, precum etichetele pixel (denumite în continuare „module cookie”).

1.3.1. Module cookie esențiale

Modulele cookie sunt necesare pentru ca site-ul web să funcționeze în mod corespunzător, asigurând funcționalități de bază, precum navigarea pe pagină, accesul la zone securizate ale site-ului web sau setările de limbă. Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera b) din RGPD. Stocăm aceste module cookie esențiale timp de până la un an.

1.3.2. Optimizarea și analiza site-ului web

În baza consimțământului dumneavoastră, setăm module cookie și analizăm modul în care utilizați site-urile noastre web. Astfel, colectăm informații despre cât de bine sunt primite anumite servicii, putând să adaptăm și să îmbunătățim atât serviciile, cât și site-urile noastre web.

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul (pictograma rotiță) aflat în partea stângă jos.

1.3.3. Module cookie de marketing

Dacă vă exprimați consimțământul, folosim module cookie care ne permit nouă și partenerilor noștri să urmărim utilizatorii pe alte site-uri web, pentru a afișa reclame care au mai multă relevanță pentru fiecare utilizator.

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul (pictograma rotiță) aflat în partea stângă jos.

1.4. Analiza modului de utilizare a ofertelor noastre de pe platformele de comunicare socială

Partenerii noștri platforme de comunicare socială (Meta, LinkedIn etc.) ne oferă statistici și analize privind utilizarea ofertelor noastre de pe platformele de comunicare socială. Aceste statistici nu conțin nume sau alte informații despre utilizatori persoane fizice. Cu ajutorul acestor servicii, ne putem analiza și îmbunătăți activitățile de pe platformele de comunicare socială. Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera f) din RGPD.

1.5. Monitorizarea platformelor de comunicare socială

Căutăm și urmărim știrile, tendințele și evoluțiile de pe internet, mai ales de pe platformele de comunicare socială, care sunt importante pentru noi. Acestea pot fi știri și declarații despre celelalte societăți ale noastre, despre persoane, produse, sau subiecte generale relevante pentru activitate. De exemplu, putem colecta date despre modul în care utilizatorii de pe Twitter și LinkedIn comentează despre Boehringer Ingelheim ca societate sau despre campanii specifice, cum ar fi cele de incluziune.

Folosim aceste informații:

pentru a identifica și contacta jucătorii-cheie, precum bloggerii sau influencerii.
pentru a înțelege ce subiecte au relevanță, care sunt recepționate pozitiv, care sunt recepționate negativ, precum și de ce grupuri; cu ajutorul acestor informații, ne putem adapta comunicările și putem identifica noi subiecte.

1.6. Farmacovigilență

În calitate de companie farmaceutică, Boehringer Ingelheim are obligația de a desfășura activități legate de detectarea, evaluarea, înțelegerea și prevenirea efectelor adverse sau a altor probleme asociate medicamentelor, cunoscute și sub denumirea de obligații de farmacovigilență. Obligațiile de farmacovigilență ne impun să prelucrăm anumite informații care ne pot permite să identificăm, direct sau indirect, o persoană, respectiv pacientul și/sau persoana care raportează evenimentul advers.

1.7. Alte scopuri

Dacă este necesar, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri suplimentare:

satisfacerea intereselor noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera f) din RGPD), inclusiv următoarele: (i) pentru a realiza o tranzacție corporativă (de exemplu restructurare corporativă, vânzarea sau cesiunea de active, fuziune); (ii) pentru a ne proteja, pune în aplicare sau apăra drepturile, bunurile și interesele;
asigurarea respectării obligațiilor legale, a hotărârilor judecătorești sau a altor hotărâri cu caracter obligatoriu ale autorităților publice (articolul 6 alineatul (1) litera c) din RGPD).

2. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Putem comunica și/sau prezenta date cu caracter personal unor părți terțe:

2.1 Obligații de raportare către autoritățile de reglementare și aplicarea drepturilor

Pentru a respecta obligațiile legale de raportare și pentru a ne proteja drepturile, precum și drepturile părților terțe, putem comunica și prezenta date cu caracter personal titularilor de drepturi, consultanților și instanțelor, precum și autorităților competente, conform prevederilor legale (de ex., raportările obligatorii în ceea ce privește o suspiciune de eveniment advers).

2.2. Prestator de servicii (persoană împuternicită de operator)

Apelăm la prestatori de servicii pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această politică de confidențialitate. Acești prestatori de servicii prelucrează date numai în numele nostru, în conformitate cu instrucțiunile noastre, sub controlul nostru și în conformitate cu prezenta politică de confidențialitate.

2.3. Societățile Boehringer Ingelheim

În cadrul unui grup de societăți de la nivel global, implicăm și alte societăți Boehringer Ingelheim care ne sprijină cu prelucrarea datelor. Aceste societăți ale grupului prelucrează date exclusiv în scopurile indicate în prezenta politică de confidențialitate.

2.4. Transferul către părți terțe

Transferăm date către parteneri contractuali care prelucrează date pe propria răspundere și în scopuri proprii. Datele sunt transferate exclusiv în scopurile descrise în prezenta politică de confidențialitate.

2.5. Alte companii farmaceutice

Putem comunica informații legate de farmacovigilență care pot conține date cu caracter personal altor societăți farmaceutice care sunt parteneri de marketing, de distribuție sau pentru un alt tip de licență.

2.6. Pluginuri ale platformelor de comunicare socială și conținut al părților terțe

Nu am implementat niciun instrument prin care informațiile să fie transferate automat către furnizorul de servicii de platformă de comunicare socială atunci când vizitați site-ul nostru web.

2.7. Transferul de date către destinatari din afara UE

Autoritățile, prestatorii de servicii, partenerii de afaceri și societățile Boehringer Ingelheim pot prelucra date cu caracter personal în afara UE. În aceste cazuri, asigurăm un nivel adecvat de protecție a datelor, pentru a respecta legislația europeană.

3. Perioade de păstrare

Boehringer Ingelheim va stoca datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar în scopul dorit. De exemplu, datele pe care le colectăm în cadrul colaborării cu dumneavoastră, vor fi păstrate timp de trei ani.

4. Care sunt drepturile dumneavoastră?

Retragerea consimțămintelor: Vă puteți retrage consimțămintelor în orice moment.
Dreptul de a fi informat: Puteți solicita oricând acces la datele dumneavoastră cu caracter personal.
Dreptul la ștergerea, corectarea, restricționarea și la portabilitatea datelor.
Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră.
Dreptul de a înainta o plângere: Aveți dreptul de a înainta o plângere la autoritatea din România pentru protecția datelor.

5. Date de contact

Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG VIENA Sucursala București

E-Mail: protectiadatelor.buc@boehringer-ingelheim.com

6. Ce se întâmplă dacă schimbăm această politică de confidențialitate?

Vă vom informa cu privire la orice schimbări ale politicii noastre de confidențialitate, publicând noua politică de confidențialitate aici.

7. Alte notificări privind protecția datelor

Rețineți că, în anumite situații, se aplică notificări suplimentare privind protecția datelor.