Tietosuojalausunto | Boehringer Ingelheim FI
Tietosuojalausunto
Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, kuinka Boehringer Ingelheim Boehringer Ingelheim Finland Ky (tästä lähtien ”Boehringer Ingelheim”, ”me”) käsittelee henkilötietojasi tämän verkkosivuston kautta. Henkilötietoja käsitellään ainoastaan sovellettavien tietosuoja- ja yksityisyyslakien mukaisesti (eli EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, GDPR:n, mukaisesti).
1. Tietojen käyttö ja oikeusperuste
1.1 Yhteydenottolomake ja muut pyynnöt
Käsittelemme tietojasi, jotta voimme toimittaa sinulle sovitut tai pyytämäsi palvelut tällä verkkosivustolla,
- jos rekisteröidyt ja kirjaudut sisään
- jos osallistut koulutuksiin tai tapahtumiin
- jos lähetät meille tuotteita tai mahdollisia haittatapahtumia koskevia pyyntöjä.
Oikeusperusteen muodostavat yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) artikla 6 (1) b) ja 6 (1) c), jos lähetät tietoja mahdollisista haittatapahtumista (lisätietoja haittatapahtumista on kohdassa 6).
1.2 Lokitiedot
Kun verkkosivustoa käytetään, tietty data, mukaan lukien selaimen lähettämä data (esim. IP-osoite, evästetyyppi, edeltävä verkkosivusto, aika ja päivämäärä sekä näytetty sisältö) tallennetaan väliaikaisesti. Käytämme tätä dataa verkkosivuston käytön mahdollistamiseen ja tarpeen mukaan meidän ja kolmannen osapuolen oikeuksien tarkasteluun ja puolustamiseen vahinko- ja lainrikkomustapauksissa sekä käyttöehtojemme ja kolmansien osapuolten oikeuksien tarkastamiseen. Oikeusperusteen muodostaa yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) artikla 6 (1) b). Lokitiedostoja säilytetään niin pitkään kuin käyttötarkoituksen kannalta on tarpeellista, periaatteessa enintään 14 päivää.
1.3 Evästeet ja vastaava teknologia
Käytämme evästeitä (pieniä selaimeen asetettavia tekstitiedostoja) ja vastaavaa teknologiaa, kuten kuvaviittauksia, verkkojäljitteitä tai pieniä pikselinkokoisia kuvia (clear GIF, lisätään verkkosivustoon) (tästä lähtien yhteisesti ”evästeet”). Seuraavassa kohdassa määritellään erityyppiset evästeet.
1.3.1 Välttämättömät evästeet
Välttämättömiä evästeitä tarvitaan, jotta verkkosivusto toimii asianmukaisesti. Tällaiset evästeet mahdollistavat verkkosivuston käytön tarjoamalla perustoiminnot, kuten sivulla liikkumisen, sivuston suojattujen osioiden käytön ja kieliasetukset. Koska näitä evästeitä tarvitaan verkkosivuston käyttöön, niistä ei voi kieltäytyä. Tähän liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) artiklaan 6 (1) b: palvelujemme sopimusperusteinen tarjoaminen.
Tämän verkkosivuston tarjoamiseen käytettyihin välttämättömiin eväisteisiin kuuluu evästeitä, jotka
- tunnistavat, käyttääkö käyttäjä Java Scriptiä
- mahdollistavat sivuston sisällön siirtämisen kävijälle joltakin palvelimelta käyttäjän selatessa sivustoa
- määrittävät, minkä kategorian käyttäjä on hyväksynyt evästepalkissa
- ylläpitävät käyttäjän tilaa kaikkia sivupyyntöjä varten.
Käyttämiemme välttämättömien evästeiden kestoaika vaihtelee yhdestä istunnosta yhteen vuoteen.
1.3.2 Verkkosivuston optimointiin käytettävät evästeet
Suostumuksesi pohjalta (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) a) tehostamme verkkosivustojemme toimintaa evästeillä ja tunnistamme laitteesi seuraavilla vierailuilla käyttötietojen ja -tilastojen hankkimista varten. Voit peruuttaa suostumuksesi koska tahansa ilman haittavaikutuksia, jolloin peruutus koskee henkilötietojen tulevaa käsittelyä.
Käytämme seuraavia kolmansien osapuolten palveluja:
Adobe Analytics (Omniture)
Jos suostut niiden käyttöön, käytämme evästeitä Adobe Analyticsiltä, joka on Adobe Systems Software Ireland Limitedin (”Adobe”) tarjoama verkkoanalytiikkapalvelu. Adobe Analytics käyttää evästeitä Boehringer Ingelheimin puolesta kaiken verkkoliikenteen ja käyttötottumusten analysointiin. Evästeiden kestoaika vaihtelee yhdestä istunnosta kolmeen vuoteen. Evästeiden keräämä IP-osoite tehdään nimettömäksi ennen sen paikannusta. Sen lisäksi se korvataan geneerisellä IP-osoitteella. Adobe ei liitä IP-osoitettasi muihin sen hallussa oleviin tietoihin.
Google Analytics (FIN)
Tämä verkkosivusto käyttää Google Analytics -palvelua, joka on Google, Inc.:n (”Google”) tarjoama verkkoanalytiikkapalvelu. Google Analytics käyttää evästeitä käyttäjien sivuston käytön analysointiin. Jos olet EU-maassa tai ETA-alueella, Google lyhentää koneesi IP-osoitteen ennen sen siirtämistä Yhdysvaltoihin.
Google on varmentanut toimintansa itse EU:n ja Yhdysvaltain välisen Privacy Shield -tietosuojajärjestelyn mukaisesti. Google käyttää näitä tietoja Boehringer Ingelheimin puolesta raporttien laatimiseen verkkosivustossa havaitusta aktiivisuudesta ja muiden sellaisten palvelujen tarjoamiseen, jotka liittyvät verkkosivuston aktiivisuuteen ja verkon käyttöön. IP-osoitetta, joka lähetetään selaimestasi Google Analytics -palvelun toiminnan osana, ei liitetä mihinkään muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin.
1.3.3 Markkinointievästeet
Käytämme markkinointievästeitä, joilla voimme seurata käyttäjiä muihin verkkosivustoihin ja näyttää mainoksia, jotka ovat yksittäisen käyttäjän kiinnostuksenkohteiden mukaisia. Tämä käsittely perustuu suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) a), jonka voit peruuttaa koska tahansa tämän linkin asetusten kautta ilman haittavaikutuksia, jolloin peruutus koskee henkilötietojen tulevaa käsittelyä.
2. Tietojen siirtäminen
Voimme jakaa henkilötietoja kolmansien osapuolten kanssa.
2.1 Ilmoittamisvelvollisuudet valvontaviranomaisille ja oikeuksien täytäntöönpano
Voimme jakaa henkilötietoja lääketurvatoimintatapauksissa kohdan 6 mukaisesti.
2.2 Palveluntarjoaja
Velvoitamme palveluntarjoajat käsittelemään henkilötietojasi näissä tietosuojaa käsittelevissä tiedoissa kuvatuissa tarkoituksissa. Kyseiset palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme yksinomaan antamiemme ohjeiden mukaisesti.
2.3 Boehringer Ingelheim -yritykset
Koska Boehringer Ingelheim on globaali konserni, käytämme tietojen käsittelyssä apuna muita konserniin kuuluvia yrityksiä. Nämä konserniin kuuluvat yritykset käsittelevät tietoja ainoastaan tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin.
2.4 Tietojen siirtäminen EU:n ulkopuolisille vastaanottajille
Osa näistä palveluntarjoajista ja Boehringer-yrityksistä käsittelee henkilötietoja EU:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa turvaamme tietosuojan riittävän tason, joka täyttää eurooppalaisen lainsäädännön vaatimukset.
3. Erityinen tietosuojailmoitus lääketurvatoiminnalle
Jos ilmoitat haittatapahtumista tai muista lääketurvatoimintaa koskevista tiedoista Boehringer Ingelheim -tuotteeseen liittyen, käytämme ja jaamme näitä tietoja ainoastaan lääketurvatoiminnan tarkoituksiin.
4. Poistaminen
Boehringer Ingelheim säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta, mikä pääosin tarkoittaa tilaamiesi palveluiden toimittamista.
5. Oikeutesi
Sovellettavan lainsäädännön rajoituksista riippuen sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi sekä oikeus oikaista, rajoittaa, poistaa ja siirtää henkilötietojasi.